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海外项目团队的搭建和建设浅谈

2018-11-09    来源:一带一路内参 王俊德
  导语:迥异的地域文化和生活方式,让我们领略了不同于国内的异域风情,也让我们在逐步适应国外管理工作差异化的同时,有了自我的不断提升。
  伴随着“一路一带”国家战略深入开展,国家转移过剩产能,保持经济社会稳定发展。在集团大海外及局海外优先战略的背景下,未来海外将迎来大发展的机遇,公司借船出海,走出去将成为未来长久发展的必然选择。面对着机遇,我们既有优势也有挑战,结合自身在海外两个项目的工作经验,就自己对海外项目团队建设和搭建的理解和看法。
  我们踏上东非这片热土,感受着异域文化和当地人的生活方式。工作中,发挥着自己的工作经验和特长,让别人熟悉认同我们的管理方式,转变当地人对我们的认知。同时,我们也适应国外工程管理中的一些做法,不断地在总结和提升自身的管理经验和水平。生活中,认同当地人的文化和生活方式,遵守当地的法律法规,友好相处,和谐相处,为顺利开展工作奠定基础。
  处于非洲区域,海外项目管理的特点是直属队模式,中方人员作为管理层,组织、带领当地工人完成日常施工任务,当地工人在这个过程中掌握和提高自身的技能水平。通过工作,技术传导和经验传递,中方和当地工人建立了友谊,增进了情感和互信,当地人融入到我们的企业管理之中,给我们的管理带来了便利,让我们项目的执行力能够正常落实到操作层手中,所以我个人认为,非洲区域海外项目团队的建设和搭建的核心是强力打造项目执行力!
  选好项目班子,强化引领作用
  还记得,2015年底,杜董事长在首次海外家属座谈会上的讲话,再次提出精兵强将走出去。是的,作为海外项目,当地的资源和人才匮乏,组织模式又是直属队模式,要求项目领导班子成员业务上要全面,行动上要迅速,组织筹划要超前,要优先选择“善合作、能干事、在状态”的干部,同时,又要具有工作能力、适应能力、吃苦能力的人走出去,公司近年在海外培养了一批具有海外施工经验的人才,熟悉海外工程的特点,掌握海外项目管控的重点。
  根据工作时间和年龄梯队,结合工作经验和能力特点,首先搭建一个团结而具有朝气的领导班子团队。团结的领导班子团队具有上行下效的作用,成员之间能够互相支持、迎难而上、攻坚克难、取长补短,释放成员之间的最大能量。
  马达加斯加机场快速路项目工期短、任务急,又在首都施工,社会关注度高,领导班子成员从海外不同项目抽人,至少具有一个海外项目工作经验,优势互补明显,年龄组成存在差异,梯队化明显,从项目前期跟踪、策划开始磨合,到实施阶段能够迅速适应,打开工作局面,项目管控过程中执行力较强。
  海外项目团队重点也要考虑国内磨合过的整建制的优秀团队输送出去,补充一些具有海外施工经验的人员,这样从进场前期就能减少磨合,迅速打开工作局面。另外,对于成熟和稳固的市场,也可以发挥区域中心和片区的作用,从国内来整建制的团队打包过来或者从海外其他项目抽取精兵强将,区域中心和片区在策划和管理过程中发挥指导作用。项目中层和操作层的员工,选择一专多能的多面手,在日常工作中有替代性,一方面能够方便项目人员安排和协调,另一方面是对当地员工和操作手的一个制衡,掌握主动权,不会受制于当地人的手中,保持项目稳定。
  项目领导班子的组成是良好团队的前提,员工的选择是发挥团队作用的基石。项目领导班子的搭配和进场员工的挑选可以说项目成功了一半,过程中强有力的执行,项目的另一半就成功了。
  健全组织机构明确职责,融合团队良性发展
  项目在管理上要想有档次,有特色,那么执行力就要强。怎么强化执行力,组织机构就要健全,明确职责,明确分工,各尽其责,实际上也是专业的人再做专业的事情,团队的配合通畅了,这样就更能够保证政策落实到最基层层面。记得最早出国的几年,大家都不愿意出国,项目人力资源匮乏,项目组织机构也就存在一人多岗现象,虽然可以解决一时之需,但是不利于一个项目的良性有序发展,更谈不上通过传帮带培养人才,久而久之项目战斗力不强,执行力就被打折,这样就不利于团队建设。
  马达加斯加项目,完善了项目工程技术、成本核算及物资机械内业人员,细化项目的基础管控,日常的监控数据及时传递,及时追踪分析,各尽其责,强化了广大职工的团队意识和主人翁意识,项目各项工作就更加细致到位,团队作战的结果能够凸显。
  系统做好考核激励体系
  海外项目的激励机制,分为两个层级,第一层级就是局、公司层面,优先提拔有海外工作经验的人才,职称评审、专业取证、体检休假、工资待遇、员工家属帮困扶持有政策倾斜,这样优秀的人才愿意出去,愿意在海外打拼,高昂的工作激情和饱满的工作热情,会让项目气氛更加积极向上,团队战斗力更加强劲,执行力到位,经营效果明显。第二个层级就是项目层面,员工多劳多得,学强比优氛围要浓烈,项目就要注重考核,及时落实考核。通过进度、质量和安全考核完善工资体系,奖惩体系,调动员工的积极性,营造良好的工作氛围,建立一个优秀团队,管理就进入一个良性循环的状态。
  强化人才培养,建立合理的人才梯队
  鼓励国内优秀人才到海外项目工作,输送毕业生到国外项目工作,项目的中层和技术力量之间形成梯队,项目人才呈阶梯状态,有上升、有补充的模式下,让管理力量能看到自身提升和发展的空间,积极的工作状态,是项目团队建设的优质细胞,有了这些优质的细胞就产生了优质的项目团队。
  以党工团战斗堡垒作用,打造卓越管理团队
  项目党支部在团队建设中发挥着重要作用,围绕项目工期、质量、效益、安全,积极开展思想政治工作,了解党员、干部、职工思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,通过各类集体活动,凝聚员工的向心力,构建良好的项目氛围。丰富职工在海外的生活,推动企业文化在项目的传播、实践,解决职工在海外工作和生活中的一些困难,调动和鼓励员工齐心协力,同舟共济,营造为项目创造了效益光荣,亏损浪费可耻的氛围。
  文章来源:微信号“东盟人”;
  作者:中交集团马达加斯加机场快速路项目  王俊德
  转自:一带一路内参
(本文于2017-01-15首次发布)
 


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