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项目管理思维

2020-03-29    来源:书虫蹦跶 谢钊
【摘要】
知道不一定懂得、懂得不一定做到、做了不一定有结果、有结果了不一定产生效果/效益,面对日常事务的时候似乎经常有着各式各样的疑问、困惑、问题,总觉得这样似乎也对、那样似乎也对、而结果似乎又不是那么的满意,那么为什么很多人懂得那么多的道理、方法、套路而面对复杂的问题仍然处理不好呢!
【大纲】
【蓝图】
1、身份:从执行者向管理者身份的升级;
2、系统思维:面对复杂事务,如何通过系统化思考方式来迎战;
3、思路:做事情的基本思路、方法、步骤(O=F(e));
4、框架:项目管理框架(事件、项目、战略);
5、总结:对整体框架关键要素总结说明; 
【友情提示】:在学习本文的案例过程中需要注意几点:
1、角色认知:站在管理者的身份来思考问题,并且需要大家能够进行角色认知及角色切换,方可了解其中的真实意图(否则就仅仅是故事了)
2、思考逻辑:通过过程的陈述,重点了解案例背后的思考逻辑;
3、空杯心态:大家在理解本文过程中建议以空杯的心态来看待,暂时放下自己过往的经验、甚至是成见,跳出当前的思维方式来跟随本文的脉络,这样效果会更好一些的; 
【正文】
思想
在日常事务过程中,“身份”的定位影响着我们的思维及行为,从而影响着最终结果的达成情况,经常遇到这样的场景,
【场景1】工作中同样的一个问题,团队中的领导者总是能够在第一时间抓住事务的本质、要点、给予团队成员以行动指导,那么领导们的高明之处究竟是怎么回事呢、他们具有怎样的“法术”呢,背后的思考逻辑、以及思考的过程究竟是怎样的呢?
这个场景里面就是领导者区别于员工的不同之处,体现在思想的高度、分析问题的粒度(深度、广度)、也包括执行的力度。
 【场景2】会议过程中,在面对各个部门代表发言之后,发现各自站在不同的立场、持有不同的意见和见解,这样的场景中经常会无效而终止,然而同样也有一种场景,高明的会议主持人能够在这些不同意见中快速梳理出共识点、分歧点,然后围绕着会议的目标引导着大家想着积极的方向思考,逐渐达成公司、形成行动措施,这个过程的依据、思路就是会议的目标、议程、节奏、对于事务的全局把控、以及高度的总结、抽象、概括、表达能力。
因此,在组织环境中、处理复杂事务的时候,如果能够根据不同场景、状况及时切换我们的身份、思维模式,那么,可能会产生大不相同的结果、以及效果。
说到这里,似乎感觉比较迷惑、如何能够切换身份、切换身份后与思维方式有着怎样的关系呢,究竟其中的奥妙在哪里呢?且看如下场景及分析,一起领略“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的境界!
【场景3】每天从家里出门、到公司上班,思考一下这个过程中是如何发生的呢?可能会不假思索的反馈到,这个还需要思考吗,每天都是这么做的、轻车熟路、闭着眼睛都能够找到公司的路
【场景4】一位朋友要到公司访问,快到公司附近的时候,找不到方向了不知道如何走了,此时给你打电话求救,这个时候你是如何做的呢?
思路:询问对方所在位置、附近有怎样的标识,然后指引对方向左100米右拐、直行50米左拐20米走到头看到一个金融大厦,上五楼即是目的地。
思考:指路这个过程中,脑袋里面是如何构思、呈现的呢,如何能够知道向左、向右,奥妙就在于脑袋里面快速浮现出一张地图、在这个虚拟地图中清晰可见,此时你想到了什么呢?
那么,面对复杂事务的时候,大家往往是如何思考的呢?拿到任务不管三七二十一先干起来,干的不对的时候推翻换一种方法再试,当尝试过几种方式而失败后可能已经折腾到筋疲力尽了,这样的场景大家想到了什么呢?是的,儿时玩过的迷宫、
思考一下,在面对复杂事务的时候,如果能够快速在脑袋里形成一张蓝图、对事务的起点、目的地、过程中的若干种路径、路径过程中的障碍、以及多种路径中的最优选择等等是否一目了然、成竹在胸呢。
那么,这个“蓝图”是如何构思出来的呢,背后的思考逻辑是怎样的呢,让我们先对如上小结之后详细说明“蓝图” 背后的密码。
【小结】处理事务的时候从“我”如何做到“你”如何做、从自己做到指导团队共同协同工作这个转化,也就是从执行者身


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