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项目管理思维

2020-03-29    来源:书虫蹦跶 谢钊
内容中进行大范围剔除不可行的、筛选出可能性的事项,这个过程能够快速对复杂事务的关键要素、及细节进行甄别。
聚合,根据发散的路径、行动、要素进行归类、排序,并且多次迭代优化,最终形成事务的整体蓝图、整体规划、关键事件、关键角色等。
细化,在规划的基础上,对各个节点的事项进行分解、细化、任务安排等。
补充,在思路环节可以从两个方面来着手考虑,
自下而上,面对陌生事务的时候,可以采取这样的措施,其环节分为,目标分解、头脑风暴、 任务归类、任务排序、任务优先级划分、制定行动计划、效果评估、持续改善
自上而下,从整体考虑、在整体蓝图的指引下,对目标进行分解、明确相关部门其职责、任务分工、整体计划(计划过程中可以参照自下而上的思考方式,阶段内可以小步快跑、迭代推进)
项目
关于PMP具体内容这个不再赘述,为了保障如上思路的顺畅进行,那么项目管理的整体思路、及关键环节这里简要说明,希望能够从更高层面、从组织环境的方面进行思路、全局把控。
1、事件
看到这张图不知道大家想到了什么呢?是的,这个就是小学语文中记叙文六要素,我们日常任何事务的最基本元素就是事件,通过这样的方式能够完整描述整个事件的全貌,其中涉及到角色、目标、过程、结构、体系、关联。
综合一句话概括就是,谁、在什么时间、什么地点、通过怎样的方式、怎样的过程、产生了怎样的结果、从而达成了怎样的目的或者效果。
2、项目管理框架
了解了事件的基本组织,那么在组织中一般情况在事物推动过程中包括项目、以及随机变动的事件,而事件作为项目的基本构成原子,那么同样具有着相同的特点及属性,可以类比为一个项目是有若干个事件组织的有机整体。
从整体来看遵循着事务的基本过程,
事前,提前准备工作、包括了解事务的目标、关键要素、识别关键干系人、正式启动等相关内容。在这个过程中使用场景、故事、用户故事地图等方式,制定整体任务蓝图、以及对蓝图进行解构、关联、体系。
事中,事务按照事前的准备及计划具体的实施过程,重点关注目标始终保持不偏离、关注关键路径上面的事件按照计划完成、关注阶段交付成果按照标准完成、关注关键事件联动影响因素、关注过程中可能存在的风险及应对措施、以及阶段目标完毕后的及时回顾及总结等。
事后,对事务达成效果进行评估、整体过程进行回顾总结、形成自己/团队的经验积累、便于不断的自我更新迭代、升级,总结的内容可以包括,初衷、达成情况、关键角色、关键节点事件、好的方面及加强措施、不足的方面及改进措施、下一步的行动措施等。
3、组织层面的项目管理框架
在企业里面可能经常会遇到,公司决策了若干个战略级项目而还未理出头绪项目突然叫停或者转变方向、正在推动挺好的项目突然中断了、制定完备计划的项目在执行过程中因为部门墙的因素而不了了之等等现象。这些现象背后的原因可能各有不同,那么,为了确保目标能够按照既定安排顺畅推动及达成,除了基本的项目管理技能之外,组织环境结构也是非常重要的保障要素。
决策,公司决策委员会,对公司战略事务进行专家级决策保障、确保决策的有效性、以及执行的力度。特别是在关键事件中快速、有效的响应,便于驱动公司的整体运作节奏。
目标,对公司决策事项进行目标定位、目标管理,确保在一定阶段内容保持决策目标的可执行性、持续稳定性。
项目,通过项目管理体系、工具、流程等有利的保障任务的正确执行。
核心,公司中所有的决策、以及项目目标的基本依据/支撑点就是公司经营分析,通过经营分析对公司运营状况进行诊断、了解当前阶段最主要的矛盾,然后对突出矛盾通过项目管理的手段进行推动执行、驱动公司的基本运作,除此之外,对于日常随机事务可以通过工单/事件管理机制及时、快速贯通处理,提高公司的运作效率及效果。
总结
关于项目管理思维主要思路介绍到这里,其中关键点总结如下,
1、思想,在处理组织里面的复杂事务的时候,特别是公司战略、公司战略项目等相关事务,首先需要从思想认识方面提升、角色认知重新定位、树立自己的Owner意识,避免陷入以外的思维定势之中,由此能够达到与发起人(高层)达成思想的同频、从更高维


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