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专访Alaina Brandt教授:本地化项目经理的工作性质和所需技能

2020-03-29    来源:明德蒙特雷 MIIS
本期的人物访谈,我们邀请到明德学院翻译和本地化专业Alaina Brandt教授,为我们分享她个人对于项目管理行业的理解,作为本地化项目经理应该具备的技能,以及在职场中应该注意的事项。
人物介绍
Alaina Brandt教授任职于我校翻译和本地化专业,目前负责供应商管理、术语管理、本地化项目管理等课程的教学。Brandt教授本科就读于威斯康星大学欧克莱尔分校,主修西班牙语和英语文学,硕士就读于威斯康星大学密尔沃基分校,主修语言、文学和翻译。
硕士学习期间,Brandt教授曾在一家国际语言服务机构负责质量控制,具体工作包括翻译内容审读、排版和最终校对。成为项目经理后,她利用这些工作经验来制定常见错误规避计划,同时确保产品本地化流程高效运作,至今已处理过六十多种语言的数千个本地化项目。
Brandt教授目前是美国翻译协会(ATA)翻译公司分会领导委员会的成员,并已被正式提名为ATA理事候选人。她曾于2012至2016年期间担任美国中西部口笔译协会(MATI)的理事。
Q专业背景简介
Brandt教授:
我研究生毕业于威斯康星大学密尔沃基分校的语言文学和翻译专业。当时学校和当地一家全球化的语言服务公司有合作,因此我得以去这家公司实习。毕业后,我直接进入质量管理岗位,负责检查和校对翻译内容,项目产品涉及大约30种语言,这一经历对我很有帮助。随后我成为一名远程项目经理,这之后又在一家技术文档服务公司担任项目经理,负责过许多不同领域的项目,包括金融、教育、法律、科技等等。
我非常荣幸能在明德大学蒙特雷国际研究学院担任实务助理教授,现在主要教授项目管理方面的课程。
Q现在在MIIS教授的课程
Brandt教授:
我教授的课程包括:本地化项目管理、术语管理、供应商(人才)管理。下学期还要设计一门质量管理的课程。在这些课程当中,我认为高级本地化项目管理是非常有趣的一门课,因为我们会进行模拟翻译项目,尤其注重团队之间的交接。这门课上同时会进行七个项目,四个同学为一组,每周负责两个项目,每个人在团队中扮演的角色每周都会轮换。
Q什么是项目管理?
Brandt教授:
项目管理是一项非常有趣而有成就感的工作。如果你对项目管理很在行,又擅长社交,你就有机会与水平非常高的专业人士合作。在担任技术项目经理的时候,我就与美国航空航天局的笔译员合作过。我特别热爱项目管理的另一个原因是,你还可以接触到许多想法完全不同的人。我认为在全球化的今天,我们不能将自己局限于某个群体,比如一个国家或种族。如果你选择孤立自己,思路就会变得很狭隘。和这么多不同经历和背景的人一起工作,可以激发无限的职业发展潜能。
与此同时,项目管理当然也是一项压力非常大的工作,最主要是因为你得为产品内容负责, 哪怕是你不懂的语言。比如,我在技术文档公司负责的项目,一般需要从英语或者其他任何源语译入20-30种语言;又比如,你可能要同时管理15个项目,而其中有的项目是8种语言,有的是16种语言,有的虽然只有1种语言,但客户在反复修改内容。要把同时进行的多个项目全都管得井井有条,这是非常大的挑战。
Q如何管理压力?
Brandt教授:
我花了很长的时间才学会如何应对项目管理的压力,可以说我掌握项目管理技能的途径,主要就是在实践工作中积累经验。我发现,要应对项目管理的压力,就得明白人类情绪是一种完全自然且无法解释的现象。在管理项目时,你需要和形形色色的人打交道,包括本地化工程师、质量控制员、翻译团队;同时你还需要向上级和客户汇报。而项目进行过程中,出错是很正常的事情,不可能有完全没出过错的项目。所以接受这一现实,让我能更好地应对压力。
当出现错误的时候,每个人的应对方式是不同的,有的人会生气,这很正常,是人的本性。而作为项目经理,我需要明白,如果我以同样愤怒的情绪作出回应,只会造成更多的冲突和压力。因此,我要了解对方愤怒的原因,或许只是压力大要发泄,而不是针对我个人。这时我就应该想,将心比心,如果是我犯了错,我会希望别人冲我发火,还是希望他们能宽容大度,和我一同思考怎么解决问题?
很多人问过我同一个问题:如何减少人为错误?我觉得唯一的方法就是自动化。但即便如此,也仍然会有例外。只要是和人打交道,就一


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