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项目经理个人管理时间的六个技巧

2018-11-06    来源:易解项目管理 陈利海     点击:
       要成为一个成功的项目经理,我们必须管理好自己的时间。专业的项目经理会确保他们的时间投入使富有成效,尽可能避免时间浪费。现在介绍六种必备的时间管理的技巧。
       文字版:
       第一、创建计划
       我仿佛听到你说,计划跟时间管理有神马关系?好吧!如果每个人都清楚他们所做的事,并且有一个定期要关注的里程碑,那么作为项目经理的你,将会花费更少的时间处理那些因为分工不明确而导致的问题。
       第二、记住80/20原则
       这一原则价值是提醒项目经理应该关注紧要的20%的活动,并不是项目上所有的活动都具有同等的重要性,只有20%的活动是重要的,这些活动为最终结果做出了80%的贡献。识别并关注这些活动。
       第三、开好状态审查会议
       不要在状态审查会上直接讨论那些会导致会议超期的重大问题,不要让那些与议题无关人坐在一起讨论问题,应该状态审查会议之后召开与问题相关人员的专题会议。
       例如,对于软件开发项目,项目经理没有必要管到代码级别,这个应该是开发人员的事情。让每个人做他们最擅长的工作,而项目经理应该作为舵手引导大家驶向成功。
       第五、要管项目,不要做项目
       管理项目应该是全身心投入的工作,哪怕有些许的不专注都可能导致大量问题的产生。不要尝试自己撸袖子亲自去完成工作,尤其是在交付期就要到来的关键时刻,你的责任是管理项目,而不是做项目。
       第六、创建一份待办事项清单
       电子邮件依赖症是现代人类的大问题,这可以导致分散你的注意力。创建一份每日待办事项清单可以让你专注于项目的目标。当用笔划掉一项已经完成的工作的时候,也会获得一种真实的成绩感,并驱动你完成更多的工作。


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