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疫情期间实行远程办公,项目经理怎么做

2020-03-30    来源:项目经理那些事 苑木夕
背景
2020年始,新冠病毒的蔓延给新年之初蒙上了一层阴影。
很多地方封城、封锁高速、列车停运等等措施,导致很多公司员工无法正常办公,于是很多公司提出了远程办公的方案。
但是远程办公不等于不工作了,远程办公在国外也并不是一件新鲜的事情。例如维珍集团、37signals和IBM等企业
那作为项目经理,远程办公期间要怎么做呢?
1团队远程办公的规章制度
项目经理首先要结合公司的制度,给团队成员制定远程办公期间的规章制度。
每天打卡(钉钉大开)上班时间?远程上下班的时间?并随时保持联系?
这些都是必不可少的。
远程工作不是旅行办公,也不是有活就干没活休息,在特殊时期,我们每个人都应该有更高的自律标准,保障公司的正常运营,大家一致认可的工作时间是对自己也是对团队的承诺,它很重要。
除此之外,每天都要提交日报、开语音会议。
语音或视频会议不仅能监督大家是否按时完成分配的任务,同时也传递给团队成员一种责任心,并不是说远程办公了,就可以想做就做,想玩就玩。
远程办公更应该态度和效率翻倍,因为只有这样才能在特殊的时期,按时完成项目目标。
2 任务的分配
很多任务都是一个时间断的分配,这个对于现场办公来说,每个成员干什么,项目经理都一清二楚。
但是对于远程办公来说,为了避免在远程办公时失去目标,需要将目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。
将打断的任务阶段分成一粒一粒的,今天做什么,明天做什么,应该做到什么成果,中间存在什么问题,应该怎么解决,对以后哪块的开发有影响。
这其实也在训练一个人的管理能力。
3 任务的跟踪
远程办公时,项目经理的跟踪要更加的频繁。
因为远程办公期间有很多因素影响着任务的研发,比如陪孩子、陪父母、一些其他的一些琐事等。
4 任务风险的评估
项目经理在收到要远程办公的指示后,要第一时间查看自己的项目计划,是否因为远程办公给项目带来一定的风险。
里程碑的风险,不能在规定的时间节点内,完成项目的迭代任务或项目目标。
有的因为开发效率的问题,导致不能按照计划完成阶段性的任务。
有的因为设备没有到位,导致无法正常办公的问题。提示一下,不管什么假期,开发人员佩戴电脑是非常有必要的。
需求的风险,因为不能及时、面对面的和客户沟通,导致需求内容存在差别。
同时因为开发人员无法当面沟通,在接口联调方面可能存在出入。
另一方面,也可能因为开发人员和产品的沟通不畅,倒是的需求不统一。
参考文献:
[1] http://www.mbachina.com/html/ckgsb/202002/212217.html
[2]https://baike.baidu.com/item/2019%E6%96%B0%E5%9E%8B%E5%86%A0%E7%8A%B6%E7%97%85%E6%AF%92/24267858?fr=aladdin


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