首页>项目经理 > 正文

项目经理如何快、准、狠的汇报项目进展

2020-03-29    来源:项目经理那些事 苑木夕
小孟每周都把都把本周项目进展和下周项目计划汇报给领导。
本周项目进展,如下:
1、
2、
3、
...
下周项目进展,本次迭代预计在x月x日上线:
1、
2、
3、
...
可是上级领导对项目进展还是不了解。
小孟就在想,这是为什么呢?
明明都汇报了工作,总不能是因为领导没记住吧。
要怎么汇报工作呢?
要想汇报好工作,首先要考虑领导关心什么?最重视什么?当前正在研究什么问题?选哪些的问题做重点汇报?
领导最关心的问题是:项目是否受控。
所以项目当前完成了多少功能,碰到了多少问题,领导并不会真的关心。
只要情况在控制之中,有一些意外、偏差,有什么关系呢?
孙猴子不是很能翻筋斗吗?反正也逃不出如来佛的手心,这就是一种受控。
首先-总体介绍项目进展
首先给领导汇报项目的总体进展。
比如按照项目建设初期里程碑,各阶段和时间标记所处的具体地方。
这样,领导能够很清楚的知道当前阶段在里程碑中所处的地方。
比如:
汇报时-不要光谈问题,还要谈方案
领导每天有许多重要的事情要处理,有许多问题要想,可能我们突然提出来一个开放式的问题,领导思维很难突然切换到这件事情上来。
更重要的是,就算领导立马能想出解决方法,我们也需要先自己去思考解决方案。
抛出问题的时候同时给出多种解决方案,让领导帮助我们分析我们解决方案的可行性,这个过程就是我们进步的过程。
只有这样,我们才知道这件事以后怎么干比较好,怎么干是不行的,我自己解决问题的思路对不对。
只有养成提问题附带解决方案的习惯,我们才能够从简单的执行慢慢转换到思考,决策的位置上来。
这样,不仅锻炼了我们解决问题的能力,还有利于我们养成良好的工作习惯。
同时这个过程也能更好的推进项目的进展,让项目不会因为这个问题而停留不前。
最后-汇报项目进展的同时也要做一些思想汇报
汇报不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。
因此,汇报不能只是罗列情况,更重要的是要汇报出思想。 当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是富于汇报的情况和角度之中的。
具体说可以通过五个方面来体现:
1、通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;
2、通过汇报工作思路来体现;
3、通过对工作措施的理性格括来体现;
4、通过对经验、体会的理性升华来体现;
5、通过对问题的深刻挖掘来体现。
汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。
只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。
也只有这样的汇报,才有助于展示项目经理的素质、能力和水平。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。
汇报得好不好,不仅能体现项目经理的素质,同时也能关系到能否真实地反映项目的实际工作情况,其次有时关系到能否赢得上级领导的支持,当然这也关系到项目经理的形象和声誉。
希望对大家有帮助,也希望可以交流经验。


分享到:

免责声明:
  1、项目经理人发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

关于我们 联系我们 版权声明 隐私保护 投诉建议 卓橡资源

Copyright © 2021 项目经理人 版权所有 京ICP备17062359号-3 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体
本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理
客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637
新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)
项目经理人——我国项目经理职业发展门户网站,隶属卓橡公司