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你不知道的项目经理岗位认知

2020-03-29    来源:项目经理那些事 苑木夕
最近有粉丝留言问我:项目经理的岗位认知,是什么?
本期将解读项目经理的岗位认知。
也欢迎大家文章留言或直接公众号留言,我们将及时回复,并针对您的提问做出回复。
01项目经理是什么?
有人说:项目经理就是项目过程中管理各种事情的人。
有人说:项目经理是把握项目计划包括项目成本、进度、范围以及质量等。
也有人说:项目经理是企业中负最高责任的项目管理人员。
那么项目经理的岗位认知具体是什么呢?
这个岗位到底是干什么呢?岗位的意义是什么?工作前景如何?工作注意事项是什么?
接下来我我们将从以上几点展开讨论。 
02项目经理到底是干什么呢?
项目经理是干什么的?
项目经理是企业中,负责项目的人员,他需要保证项目按时,按量,按质完成,并能控制成本,保证项目完成后的交付以及维护工作。
从职位级别水平角度来说
当然不同的阶段的项目经理工作的内容是存在差异的。
比如项目助理只能做一些简单的辅助工作,而资深的项目经理必须能负责一些大型复杂的项目。(详见下图)
从项目过程中来说
从项目开始的一个小苗头,到项目验收开验收大会。这个过程中,项目经理需要的做的事情也是不同的。
比如你要做一个饭,从选材和最后端上餐桌,这个过程中经历了选材、洗菜、烹饪、加调味料、盛菜、摆盘等。
项目管理同样如此:
1、项目开始前:项目经理需要做项目研究、市场调研、项目可行性分析、起草项目执行报告;
2、项目初期阶段:项目经理需要做起草项目章程、进行项目立项、撰写预算分配,组织团队建设;
3、项目执行阶段:项目经理需要做预算控制、需求范围控制、成本控制、风险控制、项目协调、维护客户关系等;
4、项目完成后:项目经理需要做撰写项目总结报告,汇总账目,交付产品等等收尾工作。
03项目经理岗位的意义是什么?
保罗•格雷斯(Paul Grace)的“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”
项目可以是一个公司参与的海报制作,项目也可以是一次外卖订餐。
项目是一个公司生存的必要物种,因为有了项目才有了营收。项目如此重要,相对应的,项目经理也成为公司中主要的角色。
但是往往很多领导不喜欢见到项目经理,因为项目经理的其中一个职责是”报风险“,汇报项目工期问题、汇报项目成本问题、汇报项目资源问题等等。项目经理是给领导带来最多问题的人之一。
所以我说:项目经理的职责就是负责找出问题和解决问题的人。
04项目经理的职业发展
有人说:从事项目管理有10多年了,但是依旧是项目经理,难道一辈子只能当一个项目经理了吗?
其实不然,项目经理的发展前景是很乐观的,他没有天花板,也没有围栏,他可以跨域,也可以攀顶。
如果你决定将一辈子从事这个行业,那么请学好软技能和硬技能,为未来从事资深项目经理、项目总监、总经理提供良好的基础。
05项目经理工作时注意事项是什么?
成为项目经理之后,你会发现,每时每刻我们都在填坑,刚填好一个坑就要面临下一个坑要填。
这里也仅提供几个建议给大家,希望大家的坑越来越少。
甲方的需求永远是对的
即使甲方的需求是不合理的,那么直接拒绝是不妥的。客户有时候是令人捉摸不透的,他有时候就需要你把天上的星星摘下来。
那么怎么办呢?通过以理服人的方法、或提供另外的解决方法这样可以有效的化解。
做好背锅的准备
作为项目经理要有背锅的觉悟,要时刻记得,成为好的项目经理就是锅背的稳,事情办得好。
因为项目经理是项目的主要负责人,项目中的人有问题了,是你的原因;项目中的事没办好,是你的锅;项目成本超支,这也是你的锅。
工期紧的问题
很多项目给的时间都是不够的,这个时候要大胆的向领导或客户提出需求,或增加资源或增加工期,这样,项目目标才能有保证的完成,否则天天都是提心吊胆。
关于生气
项目经理是个容易生气的角色,因为领导和客户不待见你,团队成员又烦你,导致里外不是人。
有句话说:如果你喜欢一个人,就让他去当项目经理,因为项目可能会使他有业绩;如果你恨一个人,也让他去当项目经理,因为十有八九他会被失败的项目毁了。
所以,在项目进展中,要做好面对一切指责和被骂的准备,同时在面对问题、无奈、焦躁和烦恼时要冷静下来。
只有你冷静了,团队和客户才能不崩溃,慢慢都趋于冷静,否则你便成为了一个导火线,炸的团队、客户都十分恼火,整个项目很难顺利的进展下去。


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