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有责无权的项目经理怎么当

2020-02-18    来源:蓓姐说项目
最近佳明接了一个新项目,项目团队成员有来自各领域的专家和其他职能部门的经理,个个都比他职位高,资历深,他感觉到大家都不听他的指挥。佳明非常苦恼,来找我,“经理,我承担着项目成败的责任,但是没有任何权利,这帮大拿都不听指挥,我根本管不了他们,怎么办?”
我跟佳明分享了下面的三点,让他逐渐明白了我们所处的项目环境,以及在这种环境下我们应该如何做?
1、有责无权是普遍现象
其实这在中国的很多企业里面是一个比较普遍的现象,项目经理,虽然叫做经理,但是其实跟职能经理的差别是很大的。大部分公司里面,项目组织架构都是矩阵式的,项目成员来自于不同的职能部门,大部分情况下,项目经理对项目成员没有考核的权利或者对其绩效考核影响非常小。同时,项目中稍微大一点的事情,项目经理也没有决策的权利。但是项目经理又承担着组织团队达成项目目标的主要责任,是典型的有责无权。
2、有责无权,项目经理怎么办?
项目经理一来没有权利管人,二来没有权利决策,怎么办?用一个词来表达就是“借力”。 项目经理一定要学会借用下面的几种力量。
第一、向“公司或本项目的项目管理制度”借力
项目经理必须需要了解公司的项目管理制度,并且在项目启动时建立好自己项目的管控机制,有效利用制度作为外力来进行推动是一个非常有效的方式。
比如按照公司的项目管理机制,每月会由项目管理办公室对项目问题和风险进行告警,利用这些机会引起领导对项目中问题的关注和过问,可以有效推动大家按照项目要求的节奏进行工作。
第二、向“发起人和项目管理委员会”借力
项目发起人一般也是项目的最大受益方,而且经常都是高层担任,并且是项目的绝对支持者,一定巧妙利用他们的力量进行推动。
每个项目还会设有个项目管理委员会,项目管理委员会一般是由资源部门的领导们组成的,通过集体决策的机制来对项目中的重要事项进行决策,它是项目的最高权利机构。项目经理是代表项目管理委员会行使项目的日常管理工作,实际上项目经理是代表他们在管理项目。
第三、向“职能部门经理”借力
项目成员的考核一般都会掌握在职能部门手上,如果你无法指挥的大拿,可以通过与其职能经理的沟通,让职能经理将任务派给他。
第四、借“奖赏”力量
项目经理应该好好利用奖赏的权利。这里的奖赏并不一定是奖金,除了奖金外,还有很多奖励的方式,比如书面、口头公开表扬、感谢信,小礼物,培训的机会,让团队成员有展示自己的机会等。得到合适激励的员工,将会发自内心配合项目经理完成团队安排的任务。
3、项目经理应该扮演怎样的角色?
项目经理扮演的是导演,负责搭台子,负责组织协调项目成员当好演员唱好一台戏。不能因为某些人不听指挥,我们就替他把他该干的活干了。项目经理需确保让项目成员各司其责、各自扮演好自己的角色,朝着共同项目的目标努力。
在有权利的情况下去管理一群人不难,难得是没有权利也能把一群人管理起来,并带领大家朝着目标努力前进。
你是不是这种牛逼的项目经理?


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