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如何打造-既高效又有效的互联网项目团队

2018-11-10    来源:UC项目管理部 蔡锦锋
《赋能》 实战篇
  阿里有一句土话:没有过程的结果是垃圾,没有结果的过程是放屁。
这反映出阿里的一个文化,过程和结果都一样的重要,好的过程带来好的结果,而好的结果源于好的过程。
  怎样才算好的过程呢?简单来说是既高效又有效。高效是指过程中各环节效率高,有效是指能达成(超出)预期效果的过程,即带来好的结果的过程。
  本文结合一些项目的实践,来探讨下互联网项目团队,如何打造一个好的过程。
  一项目分类
  过程的目的是为了拿到(超出)预期的结果,那么从结果是否可以预测这个维度,其过程会有不一样。从这个维度,把项目分为不同的类型:
  1、交付型项目:有明确目标和范围,对项目结束要拿到什么样的结果已清晰的定义,不仅如此,如何拿到这些结果也是非常清晰的。要达成目标,把这些范围内的事情干好了就可以了。
  2、业务型项目:结果是不可预测和不可规划的,因此没法直接通过最终结果来反推和规划项目要干什么事情, 有可能目前定的拿到最终结果的路径,其方向是错的,有可能使得你离目标越走越远。
  3、产品版本迭代:对于大的产品线,一个产品迭代,即一个版本,通常也作为一个项目,这类项目在之前的文章《解密UC浏览器的“任性”发布能力》有详细的讨论。
  第一种类型的项目,其实是我们传统意义的项目,目标是要高效的交付落地,因此核心是做好铁三角,在范围、时间、成本达到最优组合的情况下,拿到规划好的结果。
  第二种类型项目,目的只有一个,干成这件事情;在干成这事情的前提下,再论是否高效。
  这两类项目就好比建一座桥梁,和种植一块地。
  建一座桥梁的项目,要花多少钱、在什么时间内完成、双向多少车道这些都是非常明确的。这个项目要干什么是很清晰的,接下来就是每个环节高效的完成任务即可。
  但种植一块地,目标是为了盈利,最大的影响因素是天气和价格,这两个因素都是未知的;为了降低亏损风险,你可能会选择多种作物组合种植,或者一部分挖鱼塘养鱼、养鸭等。这些方案都具有不确定性,你不知道那个方案组合是能赚钱,但你很清楚要干成的事情就是要赚到钱。
  从项目维度来看,我们互联网的产品业务,和种植一块地没有太多的区别,比如这个产品这3年的核心是要用户增长,你不可能开始就明确规划出达成用户增长目标的方案。
  回到这个题目来,
  第一类项目的重点,是要高效的拿到预先规划好的结果;
  第二类项目的重点,则是要拿到有效的结果,对业务是有价值和贡献的。
  当然,对于第二类项目,在项目过程中,也会有明确要落地的事项,而这些事项的落地过程其实就是第一类项目。
  二两个闭环
  针对这两类项目,要打造高效和有效的过程,核心是做好两个闭环:高效的交付闭环和有效的业务闭环,如下图。
  “高效”解析为效率高、质量好,通俗来说是干好这件事情。“有效”解析为有效果的、能对预期的业务状态是有贡献、有价值的,通俗来说是干成这件事情。
两个闭环要达到什么效果才是高效和有效?
  高效:项目的每个环节具有专业化能力,端到端全链条的紧密协同,对承诺有强的执行力,高效率和高质量交付结果。
  有效:因业务环境复杂性和不确定性,团队需具备快速反应和适应能力,团队及成员在任何时候都能、并且自发的做出合适的判断,判断是否在做“正确的事情”,并自发的去调整变化,在高效拿到结果的基础上,快速调整方向。
  互联网产品研发团队,“高效”的关键在个体的效率和端到端的协作效率上最大化。而“有效”的关键是培养每个成员对业务的“自发”性和业务判断力(即要激活个体,建立赋能团队),及团队对业务方向及时调整。
  科学管理的目标是要打造一个高效的过程,在软件及互联网行业,已经有很多成熟的过程和最佳实践来打造一个高效的过程,本文不作为重点来展开。
  三实践与抓手
  接下来讨论如何打造一个有效的过程的实践。
  要达到激活个体、赋能团队以及业务方向快速调整的效果,需要:
  培养自发的氛围,团队及成员达成目标的激情、血性和担当。
  业务方向的快速调整,需要赋能团队,通过短周期的业务迭代来不断试错。
  核心的抓手是通过看板透明化全链条信息,来提升全员体系化思维能力,并培养自发的氛围;通过短周期的业务复盘来闭环和加快业务迭代。
  上图业务闭环的全链条细分为:
  中长期目标->短期目标->方向分解->事项分解->事项结果->调整方案->方向结果->调整方向
  中长期目标:一般是半年/1年目标,比如:今年的核心是用户规模,DAU增长100w,达到1000w。
  短期目标:一般是里程碑目标,可以是1个月,也可以是1个季度,比如:Q1的DAU增长20w。
  方向分解:是对达成目标的路径的分解,比如:通过导量提升DAU,衡量结果通过:NU增长1w/天, 人均pv增加5,时长增加5分钟。
  事项分解:是对在这个方向上的方案落地,比如:增加xxx导量资源位,期望得到20w点击UV,点击率1%;或者是通过智能运营提升xxx资源位的点击率,提升到1%。
事项结果->调整方案:通过事项结果分析,可能发现增加的xxx导量资源位,虽然达到了20w点击UV和1%点击率,但对DAU没有正向作用,那么判断这个资源位价值不大,可能是因为都是同一拨用户的点击,那么可能要挖掘其他用户重叠小的资源位,快速做出调整。
  方向结果->调整方向:通过对方向结果分析,发现挖掘了很多资源位,也通过点击率的提升,提升了点击UV,但最终并没有对DAU有贡献,那么可以判断在导量这个方向上,可能已经没有太大的空间,得要另外挖掘方向,因此需要对方向快速做出调整。
  抓手1
  通过看板全链路透明化
  从目标到结果的全链路的信息,可以通过看板来进行透明化。通过这个全链路信息,在每天站会里,除了关注事项的进度上外,团队成员会更多的聚焦在“是否做正确的事情”上,比如:
  A.当前核心事项是否聚焦在目标上,事项是否太多,需要更加聚焦
  B.事项的结果是否达到预期
  C.这些事情对这个方向上的目标是否有正向作用,等。
  通过看板和站会,可以逐步培养团队目标和结果驱动的自发氛围。
  比如从“高效率、正确的做事情”维度的话,团队在站会时候一般会提到:现在阶段没有足够的人力完整这么多需求,要产品同学评估优先级,砍掉几个才行,否则没法按期完成这些需求。
  经过“自发氛围”培养后,团队同学更多会从“做正确的事情”角度来讨论:我们目前只有3个开发人员,初步评估只能完成4个需求,要砍掉几个我们才有可能在这个时间点达成这个目标,我们可以先聚焦在对目标价值最大的几个最核心的事项上。
  看板示意图:
  全链路透明化,促进团队成员:
  A.目标共享
  B.形成体系化的思考
  OKR说明:
  O:通过导量提升DAU(上图方向、目标列,黑字是O,橙色字是KR)
       KR1:NU增长1w/天,
       KR2:人均PV增长5,
       KR3:用户时长增加5分钟
  抓手2
  业务复盘,闭环和加快业务迭代
  团队短周期、体系化的业务复盘,可以对各方向上落地的核心事项、方案的效果进行及时的评估,并及时做出调整。时间间隔最好不要超过一个月,双周或3周比较合适。
  四检查表
  高效和有效的过程,团队需要不断去review是否达到预期的过程效果,可以借助以下的检查表进行定期的对过程进行复盘,持续对高效和有效过程进行优化和打磨。检查表执行的方式可以多种,比如选代表同学进行访谈,比如全民的问卷调研等。
checklist:


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